Modalités Assemblée générale du club

Pour rappel, l’assemblée générale du club se déroule ce vendredi 10 Juin à partir de 18H30 au foyer du club.

Cette année, une élection pour un nouveau bureau directeur aura lieu. À cette occasion, si vous avez un projet pour le club et que vous voulez le porter, vous pouvez constituer une liste et la présenter lors de cette élection.

L’élection se fera au scrutin majoritaire à deux tours au cours de la même réunion. Si nécessaire, les deux listes ayant obtenu au premier tour le plus de voix pourront se présenter au second tour. Le vote se fera à bulletin secret.

Afin de respecter les statuts du club, cette liste doit être constituée d’un minimum de 7 personnes et d’un maximum 15 personnes. Les fonctions obligatoires sont celles
de président, secrétaire et trésorier. Seules les personnes licenciées depuis au moins 6 mois à la date de l’élection, majeures et à jour de cotisation pourront être éligibles. Une personne ne peut être présente que sur une seule liste à la fois.

Dépôt des listes :
Chaque liste, complète, devra être envoyée par courrier à l’adresse du club, mentionnée ci-dessous avec la mention : « ELECTION BUREAU DIRECTEUR » sur l’enveloppe afin de pouvoir être identifiée. Elles pourront également être remises en main propre au président actuel. Chaque liste devra mentionner : le nom, prénom et n° de licence des inscrits; la personne se présentant au titre de président du bureau directeur sera inscrite en premier. Chaque liste devra être complétée par une déclaration individuelle de chaque inscrit, datée et signée, stipulant son intention de se présenter à cette élection au sein de la liste en question. Afin de pouvoir communiquer les listes candidates, à l’ensemble des membres votants à l’occasion de la convocation prévue statutairement 15 jours avant l’assemblée générale, il est préférable que la déclaration de candidature soit formulée au minimum 30 jours avant l’élection, soit au plus tard le 11 mai 2022. Même si les Statuts stipulent que « les candidatures doivent parvenir par écrit au Président ou au Secrétaire du Bureau Directeur 7 jours avant la date de l’Assemblée Générale, le cachet de la poste faisant foi » (art. 3.7).

Les listes reçues seront ouvertes et vérifiées à l’occasion d’un bureau directeur le 12 mai 2022. À cet égard, un procès-verbal sera établi par le bureau directeur actuel afin de certifier du déroulement de cette phase (vérification des conditions de forme relatives aux modalités de déclaration de candidatures et vérification sur le fond de l’ensemble des conditions d’éligibilité). Ce procès-verbal motivé sera notifié à chaque tête de liste candidate, permettant ainsi une éventuelle rectification dans les délais par la liste intéressée qui se verrait rejetée.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.
Nous vous attendons nombreux pour cet évènement.